Komunikaty

Klauzule informacyjne

Klauzula informacyjna dla uczniów i rodziców / opiekunów prawnych
Administrator danych Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkół Publicznych w Sarnówku, Sarnówek Duży 11, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, nr tel.: 412620989.
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować poprzez adres e-mail: iod@arx.net.pl, we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych.
Cele przetwarzania i podstawa prawna Celem przetwarzania przez szkołę danych osobowych jest wypełnianie obowiązków publicznych nałożonych na nią przepisami prawa. W przypadku danych osobowych dzieci jest to przede wszystkim realizacja zadań oświatowych, dydaktycznych i wychowawczych, zagwarantowanie dziecku bezpieczeństwa oraz wypełnianie obowiązku dotyczącego uzupełnienia i prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej W ramach wykonywania ustawowych obowiązków nasza szkoła przetwarza dane osobowe uczniów, ich rodziców lub opiekunów prawnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) lub art. 9 ust. 2 lit. g) RODO, w ściśle określonych celach i na podstawie konkretnych przepisów prawa. Przepisy te znajdują się przede wszystkim w ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, ustawie z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej oraz w aktach wykonawczych do tych ustaw. W niektórych przypadkach dane osobowe mogą być też przetwarzane w innych celach np.: publikowania wizerunku uczniów utrwalonych na zdjęciu w czasie różnych uroczystości, na podstawie udzielonej przez Państwa zgody, w zakresie i celu określonym w jej treści, na podstawie art. 6 ust 1 lit. a) RODO.
Odbiorcy danych Szkoła może udostępniać dane osobowe, jeśli będzie się to wiązało z realizacją uprawnienia bądź obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty upoważnione do ich otrzymywania na podstawie przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora np. firmy dostarczające systemy informatyczne.
Okres przechowywania danych Dane osobowe będą przechowywane do czasu aż ustanie okres zobowiązujący szkołę do archiwizowania dokumentów określony w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i działania archiwów zakładowych. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu ewentualnego cofnięcia tej zgody.
Prawa podmiotów danych Na zasadach określonych przepisami RODO, przysługują Państwu następujące prawa: - prawo dostępu do swoich danych osobowych, - prawo do ograniczenia ich przetwarzania, - prawo do sprostowania swoich danych osobowych, - prawo do usunięcia danych - prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych, w każdej chwili przysługuje Państwu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody powoduje skutki na przyszłość, czyli nie można przetwarzać danych osobowych od chwili wycofania zgody. Wszelkie czynności związane z przetwarzaniem danych dokonane przed wycofaniem zgody pozostają zgodne z prawem. Wyrażoną zgodę może Pani/Pan wycofać przesyłając żądanie do administratora. Nie wszystkie Państwa żądania będziemy jednak mogli zawsze spełnić. Zakres przysługujących praw zależy bowiem od przesłanek prawnych uprawniających do przetwarzania danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, w sytuacji, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Państwa narusza przepisy RODO.
Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych Podanie danych osobowych w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na szkole jest obowiązkowe. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości realizowania zadań oświatowych. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, podanie danych jest dobrowolne, przy czym ich niepodanie spowoduje brak realizacji celu opartego na zgodzie, lecz nie wpłynie na realizację zadań oświatowych przez szkołę.
Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji i profilowaniu Państwa dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji i nie będą profilowane, co znaczy, że szkoła nie wykorzystuje systemów informatycznych, które gromadziłyby informacje na temat konkretnych osób, a następnie samodzielnie, automatycznie, podejmowałyby decyzje, które mogłyby wywołać wobec tych osób skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na te osoby wpływać.
Klauzula informacyjna dla nauczycieli i pracowników
Administrator danych Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkół Publicznych w Sarnówku, Sarnówek Duży 11, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, nr tel.: 412620989.
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować poprzez adres e-mail: iod@arx.net.pl, we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych.
Cele przetwarzania i podstawa prawna Celem przetwarzania danych osobowych nauczycieli i pracowników przez szkołę jest prawidłowa realizacja obowiązków wynikających z zawartych umów o pracę. W ramach wykonywania ustawowych obowiązków przetwarzamy dane osobowe nauczycieli oraz innych pracowników na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b), art. 6 ust. 1 lit. c) lub art. 9 ust. 2 lit. b) RODO. Przetwarzanie wiąże się zatem z nawiązaniem i wykonywaniem umowy o pracę, na podstawie przepisów szczególnych, regulujących zakres danych jakie w ramach stosunku pracy szkoła – jako pracodawca – musi przetwarzać w celu wypełnienia obowiązków prawnych. Przepisy te znajdują się przede wszystkim w ustawie z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela, ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, ustawie z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej oraz w aktach wykonawczych do tych ustaw. W niektórych przypadkach podstawą przetwarzania danych osobowych nauczycieli oraz pracowników jest zgoda tj. art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO. Zgoda taka może dotyczyć np. przetwarzania danych osobowych w zakresie wizerunku.
Odbiorcy danych Szkoła może udostępniać dane osobowe, jeśli będzie się to wiązało z realizacją uprawnienia bądź obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty upoważnione do ich otrzymywania na podstawie przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora np. firmy dostarczające systemy informatyczne.
Okres przechowywania danych Dane osobowe będą przechowywane do czasu aż ustanie okres zobowiązujący placówkę do archiwizowania dokumentów określony w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i działania archiwów zakładowych. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu ewentualnego cofnięcia tej zgody
Prawa podmiotów danych Na zasadach określonych przepisami RODO, przysługują Państwu prawa: - prawo dostępu do swoich danych osobowych, - prawo do ograniczenia ich przetwarzania, - prawo do sprostowania swoich danych osobowych, - prawo do usunięcia danych prawo do przenoszenia swoich danych, - prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody powoduje skutki na przyszłość, czyli nie można przetwarzać danych osobowych od chwili wycofania zgody. Wszelkie czynności związane z przetwarzaniem danych dokonane przed wycofaniem zgody pozostają zgodne z prawem. Wyrażoną zgodę można wycofać przesyłając żądanie do Administratora. Nie wszystkie Państwa żądania będziemy jednak mogli zawsze spełnić. Zakres przysługujących praw zależy bowiem od przesłanek prawnych uprawniających do przetwarzania danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, w sytuacji, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Państwa narusza przepisy RODO.
Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych W przypadku zawierania umów, podanie danych jest konieczne do jej zawarcia i wynika z przepisów Kodeksu pracy. Niepodanie danych będzie skutkowało np. brakiem możliwości współpracy czy zrealizowania świadczenia. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, podanie danych jest dobrowolne, przy czym ich niepodanie spowoduje brak realizacji celu opartego na zgodzie
Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji i profilowaniu Państwa dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji i nie będą profilowane, co znaczy, że szkoła nie wykorzystuje systemów informatycznych, które gromadziłyby informacje na temat konkretnych osób, a następnie samodzielnie, automatycznie, podejmowałyby decyzje, które mogłyby wywołać wobec tych osób skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na te osoby wpływać.
Klauzula informacyjna do zamówień publicznych
Administrator danych Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkół Publicznych w Sarnówku, Sarnówek Duży 11, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, nr tel.: 412620989.
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować poprzez adres e-mail: iod@arx.net.pl, we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych.
Cele przetwarzania i podstawa prawna Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku ustawą Prawo zamówień publicznych (dalej ustawa Pzp).
Odbiorcy danych Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp.
Okres przechowywania danych Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
Prawa podmiotów danych Przysługuje Państwu prawo do: dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących, do sprostowania Państwa danych osobowych, żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, w sytuacji, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Państwa narusza przepisy RODO.
Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych Obowiązek podania przez danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z przepisów ustawy Pzp.
Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji i profilowaniu Państwa dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji i nie będą profilowane
Klauzula informacyjna dla osób korzystających z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Administrator danych Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkół Publicznych w Sarnówku, Sarnówek Duży 11, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, nr tel.: 412620989.
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować poprzez adres e-mail: iod@arx.net.pl, we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych.
Cele przetwarzania i podstawa prawna Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu udzielenia świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit b) RODO, w związku z Ustawą o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
Odbiorcy danych Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty upoważnione do ich otrzymywania na podstawie przepisów prawa.
Okres przechowywania danych Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres 5 lat od daty przyznania świadczenia.
Prawa podmiotów danych Na zasadach określonych przepisami RODO, przysługują Państwu następujące prawa: - prawo dostępu do swoich danych osobowych, - prawo do ograniczenia ich przetwarzania, - prawo do sprostowania swoich danych osobowych, - prawo do usunięcia danych prawo do przenoszenia swoich danych, - prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Nie wszystkie Państwa żądania będziemy jednak mogli zawsze spełnić. Zakres przysługujących praw zależy bowiem od przesłanek prawnych uprawniających do przetwarzania danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, w sytuacji, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Państwa narusza przepisy RODO.
Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych Podanie danych osobowych w celu skorzystania z ZFŚS jest obowiązkowe. Ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości udzielenia świadczenia
Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji i profilowaniu Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji i nie będą profilowane, co znaczy, że szkoła nie wykorzystuje systemów informatycznych, które gromadziłyby informacje na temat konkretnych osób, a następnie samodzielnie, automatycznie, podejmowałyby decyzje, które mogłyby wywołać wobec tych osób skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na te osoby wpływać.
Klauzula informacyjna dotycząca korespondencji
Administrator danych Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkół Publicznych w Sarnówku, Sarnówek Duży 11, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, nr tel.: 412620989.
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować poprzez adres e-mail: iod@arx.net.pl, we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych.
Cele przetwarzania i podstawa prawna Państwa dane będą przetwarzane w celu obsługi i ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej ze szkoły. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust 1 lit c) RODO tj. wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w oparciu o przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
Odbiorcy danych Szkoła może udostępniać dane osobowe, jeśli będzie się to wiązało z realizacją uprawnienia bądź obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty upoważnione do ich otrzymywania na podstawie przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora np. firmy dostarczające systemy informatyczne.
Okres przechowywania danych Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi korespondencji, a po jej zakończeniu przez okres przewidziany w instrukcji kancelaryjnej i przepisach prawa dotyczących archiwizacji.
Prawa podmiotów danych Na zasadach określonych przepisami RODO, przysługują Państwu następujące prawa: - prawo dostępu do swoich danych osobowych, - prawo do ograniczenia ich przetwarzania, - prawo do sprostowania swoich danych osobowych, - prawo do usunięcia danych prawo do przenoszenia swoich danych, - prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Nie wszystkie Państwa żądania będziemy jednak mogli zawsze spełnić. Zakres przysługujących praw zależy bowiem od przesłanek prawnych uprawniających do przetwarzania danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, w sytuacji, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Państwa narusza przepisy RODO.
Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu prowadzenia korespondencji z naszą szkołą. Odmowa podania danych uniemożliwia odpowiedź na korespondencję lub realizację celu kontaktu.
Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji i profilowaniu Państwa dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji i nie będą profilowane.
Klauzula informacyjna dla klientów i kontrahentów
Administrator danych Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkół Publicznych w Sarnówku, Sarnówek Duży 11, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, nr tel.: 412620989.
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować poprzez adres e-mail: iod@arx.net.pl, we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych.
Cele przetwarzania i podstawa prawna Celem przetwarzania przez szkołę danych osobowych klientów i kontrahentów, którzy współpracują z naszą szkołą jest prawidłowa realizacja różnych umów cywilnoprawnych oraz wypełnienie obowiązków prawnych wynikających m.in. z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych kontrahentów jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Dane te są przetwarzane na potrzeby zawarcia i realizacji umowy, ale również po zakończeniu współpracy ponieważ szereg przepisów szczególnych takich jak ustawa o rachunkowości, ustawy podatkowe, ustawa o finansach publicznych zobowiązują placówkę do przetwarzania tych danych również po wygaśnięciu stosunku prawnego wynikającego z umowy.
Odbiorcy danych Szkoła może udostępniać dane osobowe, jeśli będzie się to wiązało z realizacją uprawnienia bądź obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty upoważnione do ich otrzymywania na podstawie przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora np. firmy dostarczające systemy informatyczne.
Okres przechowywania danych Dane osobowe będą przechowywane do czasu aż ustanie okres zobowiązujący szkołę do archiwizowania dokumentów określony w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i działania archiwów zakładowych.
Prawa podmiotów danych Na zasadach określonych przepisami RODO, przysługują Państwu prawa: - prawo dostępu do swoich danych osobowych, - prawo do ograniczenia ich przetwarzania, - prawo do sprostowania swoich danych osobowych, - prawo do usunięcia danych prawo do przenoszenia swoich danych, - prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Nie wszystkie żądania będziemy jednak mogli zawsze spełnić. Zakres przysługujących praw zależy bowiem od przesłanek prawnych uprawniających do przetwarzania danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, w sytuacji, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Państwa narusza przepisy RODO.
Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych W przypadku zawierania umów, podanie danych jest konieczne dla zawarcia umowy i wynika z przepisów prawa. Niepodanie danych będzie skutkowało np. brakiem możliwości współpracy.
Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji i profilowaniu Państwa dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji i nie będą profilowane.

Załączniki

Rejestr zmian

Data wprowadzenia dokumentu do BIP: 28 stycznia 2021 11:55
Dokument wprowadzony do BIP przez: Małgorzata Duda
Ilość wyświetleń: 205
28 stycznia 2021 12:29 (Małgorzata Duda) - Opublikowanie dokumentu.
28 stycznia 2021 12:29 (Małgorzata Duda) - Dodanie załącznika [klauzula_informacyjna_do_zamowien_publicznych_zsp_sarnowek.pdf] do dokumentu. (Dokument nieopublikowany)
28 stycznia 2021 12:29 (Małgorzata Duda) - Dodanie załącznika [klauzula_informacyjna_dla_zfss_zsp_sarnowek.pdf] do dokumentu. (Dokument nieopublikowany)
Zatrzymaj banner przewijany
Witamy na stronie ZSP w Sarnówku Dużym::Witamy na stronie ZSP w Sarnówku Dużym::