Zespół Szkół Publicznych w Sarnówku Biuletyn Informacji Publicznej

Zaproszenie do złożenia ofert na realizację świadczenie usług pn.        „DOWÓZ UCZNIÓW DO ZESPOŁU SZKÓŁ PUBLICZNYCH W SARNÓWKU W ROKU SZKOLNYM 2019/2020”

Sarnówek Duży, dn. 12.08.2019 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

NA ŚWIADCZENIE USŁUG pn. „DOWÓZ UCZNIÓW DO ZESPOŁU SZKÓŁ PUBLICZNYCH W SARNÓWKU W ROKU SZKOLNYM 2019/2020”

o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty 30.000 EURO

(zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych t. j. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.)

 ZESPÓŁ SZKÓŁ PUBLICZNYCH W SARNÓWKU zwraca się z zapytaniem ofertowym na świadczenie usług pn. „Dowóz uczniów do Zespołu Szkół Publicznych w Sarnówku  w roku szkolnym 2019/2020”.

1. I.                     ZAMAWIAJĄCY

Zespół Szkół Publicznych w Sarnówku

Sarnówek Duży 11

27-400 Ostrowiec Św.

NIP :  661 23 70 613

REGON : 260648165

Tel. 41 262 09 89

II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pn. „Dowóz uczniów do Zespołu Szkół Publicznych w Sarnówku  w roku szkolnym 2019/2020”.

Zamówienie przewiduje przewóz uczniów obejmujący:

- wyjazd ze wskazanego przez zamawiającego miejsca, przejazd wyznaczoną trasą, przybycie do szkoły w odpowiednim czasie przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych oraz odwiezienie uczniów po zajęciach do miejsca zamieszkania,

- dowóz jeden raz w tygodniu (środa) na basen w Ostrowcu Św. i odwóz do szkoły.

w okresie wykonywania zlecenia w dni nauki szkolnej zgodnie z harmonogramem. Organizacja roku szkolnego jest uregulowana Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia
18 kwietnia 2002 roku w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz.U. nr 46 poz.432 z poźn. zm.) oraz  § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. poz. 1603).

Poniższa tabela przedstawia ilość osób uprawnionych do bezpłatnego transportu do szkoły i ze szkoły w  roku szkolnym 2019/2020. Zajęcia odbywać się będą w systemie jednozmianowym. Rozpoczynają się o godzinie 7.50 ( przewidywany przywóz uczniów na godz. 7.40) , a kończą między 13.00 a 15.00. Harmonogram może ulec zmianom. Zmiany obejmować mogą godziny kursów oraz kolejność miejscowości. O zmianach w harmonogramie Wykonawca będzie informowany z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. Podane ilości uczniów są ilościami przewidywanymi, mogą ulegać zmianom w czasie trwania roku szkolnego i nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń. Zmiana ilości dni wykonania usługi może także wynikać ze zmian organizacji roku szkolnego wynikających z obowiązujących przepisów prawa. Przewoźnik otrzymuje wynagrodzenie za ilość sprzedanych biletów miesięcznych.

Zadanie nr 1

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Zadanie nr 2

Orientacyjne daty wyjazdu na basen: 18.09.2019, 25.09.2019, 2.10.2019, 9.10.2019, 16.10.2019, 23.10.2019, 30.10.2019, 6.11.2019, 13.11.2019, 20.11.2019, 27.11.2019, 4.12.2019, 11.12.2019, 18.12.2019, 8.01.2020, 15.01.2020, 22.01.2020, 12.02.2020, 19.02.2020, 26.02.2020, 4.03.2020, 11.03.2020, 18.03.2020, 25.03.2020, 1.04.2020, 8.04.2020, 15.04.2020, 29.04.2020, 6.05.2020, 13.05.2020, 20.05.2020, 27.05.2020, 3.06.2020, 10.06.2020.

Przed złożeniem oferty przewoźnik zobowiązany jest sprawdzić ilość kilometrów   na poszczególnych trasach.

Dokładne miejsce przystanków Zamawiający ustali w porozumieniu z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę.

Pojazdy uczestniczące w dowozach muszą odpowiadać ogólnym warunkom przewozu osób, muszą posiadać ważne polisy ubezpieczeniowe OC i NW oraz aktualne badania techniczne. Wykonawca musi dysponować ilością kierowców odpowiednią do realizacji zamówienia, przy czym kierowcy muszą posiadać stosowne uprawnienia i ważne badania lekarskie. Przewozy mogą być dokonywane środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym i innych przepisach związanych z przewozem osób.

Wymaga się aby wykonawca zapewnił każdemu uczniowi miejsce siedzące w pojeździe oraz miejsce dla opiekuna.

Wymaga się aby wykonawca dostarczał do szkoły bilety miesięczne co najmniej 2 dni przed rozpoczęciem kolejnego miesiąca. Rozliczenia odbywać się będą w cyklach miesięcznych po wystawieniu przez Wykonawcę Faktury VAT.

Szkoła zapewnia opiekunów uczniów w czasie przewozów, zatrudniając osoby ze stosownym wykształceniem i przeszkoleniem. Wykonawca zapewnia opiekunowi bezpłatny przejazd podczas pełnienia opieki nad dowożonymi dziećmi.

Opiekun ponosi odpowiedzialność za dowożonych uczniów od chwili wejścia do pojazdu
do chwili przekazania ich szkole oraz od chwili odebrania ich ze szkoły do chwili opuszczenia pojazdu przez ucznia na przystanku w swoim miejscu zamieszkania. Za bezpieczeństwo uczniów dochodzących do pojazdu oraz powracających do domu po przywozie do swojego miejsca zamieszkania odpowiedzialność ponoszą ich rodzice lub prawni opiekunowie.

Opiekun zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznego wsiadania i wysiadania uczniów
 z pojazdu i przejścia na przystanek. Opiekun zobowiązany jest każdorazowo wysiąść na przystanku
i zabronić dzieciom przechodzenia przez jezdnię przed lub za autobusem. W razie potrzeby opiekun przeprowadza dzieci w bezpiecznym miejscu na drugą stronę jezdni.

W czasie pobytu na drodze opiekun musi być ubrany w kamizelkę z elementami odblaskowymi.

O nieodpowiednim zachowaniu uczniów opiekun informuje dyrektora ZSP w  Sarnówku. Szkoła ma obowiązek reagowania zgodnie z zapisami swojego statutu na zgłoszenia opiekunów dotyczące negatywnych zachowań uczniów.

III. TERMIN REALIZACJI

1. Umowa pomiędzy stronami zostaje zawarta na okres od 2 września 2019 r. do 26 czerwca 2020 r.
2. Dopuszcza się wcześniejsze rozwiązanie umowy za 30 - dniowym okresem wypowiedzenia.

IV. WYMAGANIA, JAKIE POWINNI SPEŁNIAĆ WYKONAWCY ZAMÓWIENIA
W ZAKRESIE DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ

1. Wykonawca winien przedłożyć kserokopię zezwolenia, koncesji lub licencji aktualnej przez cały okres umowy na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób tj. dokumenty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.

2. Wykonawca winien załączyć do oferty kopię opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia własnym taborem bez możliwości zlecenia usługi firmom  trzecim.

4. Kopie dokumentów wykonawca poświadcza za zgodność z oryginałem.

V. KRYTERIA WYBORU OFERT

Najniższa cena brutto.

VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, zgodnie z załącznikiem nr 1.

2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie ofert.

3. Wykonawca określi cenę całkowitą realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty na cenę netto jednego biletu miesięcznego, kwotę podatku VAT oraz cenę brutto jednego biletu dla uczniów z poszczególnych miejscowości oraz wartość całkowitą zamówienia na okres jej obowiązywania. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania. Cena oferty ma być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.

4. Zamawiający  dopuszcza składania ofert częściowych.

5. Wykonawca załącza wykaz taboru przeznaczonego do prawidłowej realizacji zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 2.

VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ofertę należy złożyć do dnia 23 sierpnia 2019 r. do godz. 13⁰⁰ do Zespołu Szkół Publicznych w Sarnówku               z dopiskiem na kopercie „Dowóz uczniów do Zespołu Szkół Publicznych w Sarnówku w roku szkolnym 2019/2020”.

Termin składania ofert liczony jest jako wpływ oferty do siedziby Zamawiającego.

 Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie albo będą niekompletne  nie będą rozpatrzone.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania rozeznania cenowego bez podania przyczyny. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez zamawiającego.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26 sierpnia 2019 r. o godz. 10⁰⁰.

Podpisanie umowy nastąpi w terminie 3 dni od dnia wyłonienia najkorzystniejszej oferty.

Dyrektor Zespołu Szkół Publicznych  w Sarnówku

                Małgorzata Duda