Zespół Szkół Publicznych w Sarnówku Biuletyn Informacji Publicznej

Zaproszenie do złożenia ofert na realizację świadczenie usług pn.        „DOWÓZ UCZNIÓW ZESPOŁU SZKÓŁ PUBLICZNYCH W SARNÓWKU NA MOSiR W OSTROWCU ŚW.  W ROKU SZKOLNYM 2021/2022”

Sarnówek Duży, dn. 01.09.2021 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

NA ŚWIADCZENIE USŁUG pn. „DOWÓZ UCZNIÓW  ZESPOŁU SZKÓŁ PUBLICZNYCH W SARNÓWKU               NA MOSiR W OSTROWCU ŚW.  W ROKU SZKOLNYM 2021/2022”

o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty 30.000 EURO

(zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych t. j. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.)

 ZESPÓŁ SZKÓŁ PUBLICZNYCH W SARNÓWKU zwraca się z zapytaniem ofertowym na świadczenie usług pn. „Dowóz uczniów  Zespołu Szkół Publicznych w Sarnówku  na MOSiR w  Ostrowcu  Świętokrzyskim   w  roku szkolnym 2021/2022”.

1. I.              ZAMAWIAJĄCY

Zespół Szkół Publicznych w Sarnówku

Sarnówek Duży 11

27-400 Ostrowiec Św.

NIP :  661 23 70 613

REGON : 260648165

Tel. 41 262 09 89

II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pn. „Dowóz  uczniów   Zespołu Szkół Publicznych w Sarnówku  na MOSiR w  Ostrowcu  Św.   w  roku  szkolnym 2021/2022”.

Zamówienie przewiduje przewóz uczniów  obejmujący:

- dowóz  jeden raz w tygodniu (środa) na basen w Ostrowcu Św. i odwóz  do szkoły.

w okresie wykonywania zlecenia w dni nauki szkolnej zgodnie z  harmonogramem. Organizacja roku szkolnego jest uregulowana Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 roku w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz.U. nr 46 poz.432 z poźn. zm.) oraz  § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. poz. 1603).

Poniższa tabela przedstawia ilość osób uprawnionych do bezpłatnego transportu  w  roku szkolnym 2021/2022. Harmonogram może ulec zmianom. O zmianach w harmonogramie Wykonawca będzie informowany z co najmniej 7- dniowym wyprzedzeniem. Podane ilości uczniów są ilościami przewidywanymi, mogą ulegać zmianom          w czasie trwania roku szkolnego i nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez  Wykonawcę  jakichkolwiek roszczeń. Zmiana ilości dni wykonania usługi może także wynikać ze zmian organizacji roku szkolnego wynikających                      z obowiązujących przepisów  prawa. Przewoźnik otrzymuje wynagrodzenie za ilość kursów  w danym miesiącu.

Zadanie nr 1

Przed złożeniem oferty przewoźnik zobowiązany jest sprawdzić ilość kilometrów   na poszczególnych trasach.

Dokładne miejsce przystanków Zamawiający ustali w porozumieniu z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę.

Pojazdy uczestniczące w  dowozach muszą odpowiadać ogólnym warunkom przewozu osób, muszą posiadać ważne polisy ubezpieczeniowe OC i NW oraz aktualne badania techniczne. Wykonawca musi dysponować ilością kierowców odpowiednią do realizacji zamówienia, przy czym kierowcy muszą posiadać stosowne uprawnienia i ważne badania lekarskie. Przewozy mogą być dokonywane środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym i innych przepisach związanych z  przewozem osób.

Wymaga się aby wykonawca zapewnił każdemu uczniowi miejsce siedzące w pojeździe oraz miejsce dla opiekuna.

Rozliczenia odbywać się będą w cyklach miesięcznych po wystawieniu przez Wykonawcę Faktury VAT.

Szkoła zapewnia opiekunów uczniów w czasie przewozów. Wykonawca zapewnia opiekunowi bezpłatny przejazd podczas pełnienia opieki nad dowożonymi dziećmi.

Za bezpieczeństwo uczniów dochodzących do pojazdu oraz powracających do domu po przywozie do swojego miejsca zamieszkania odpowiedzialność ponoszą ich rodzice lub prawni opiekunowie.

Opiekun zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznego wsiadania i wysiadania uczniów  z pojazdu. Opiekun zobowiązany jest każdorazowo wysiąść na przystanku  i zabronić dzieciom przechodzenia przez jezdnię przed lub za autobusem. W razie potrzeby opiekun przeprowadza dzieci w bezpiecznym miejscu na drugą stronę jezdni.

O nieodpowiednim zachowaniu uczniów opiekun informuje dyrektora ZSP w  Sarnówku. Szkoła ma obowiązek reagowania zgodnie z zapisami swojego statutu na zgłoszenia opiekunów dotyczące negatywnych zachowań uczniów.

III. TERMIN REALIZACJI

1. Umowa pomiędzy stronami zostaje zawarta na okres od 15 września 2021 r. do 24 czerwca 2022 r.
2. Dopuszcza się wcześniejsze rozwiązanie umowy za 30 - dniowym okresem wypowiedzenia.

IV. WYMAGANIA, JAKIE POWINNI SPEŁNIAĆ WYKONAWCY ZAMÓWIENIA
W ZAKRESIE DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ

1. Wykonawca winien przedłożyć kserokopię zezwolenia, koncesji lub licencji aktualnej przez cały okres umowy na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób tj. dokumenty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.

2. Wykonawca winien załączyć do oferty kopię opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia własnym taborem bez możliwości zlecenia usługi firmom  trzecim.

4. Kopie dokumentów wykonawca poświadcza za zgodność z oryginałem.

V. KRYTERIA WYBORU OFERT

Najniższa cena brutto.

VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, zgodnie z załącznikiem nr 1.

2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie ofert.

3. Wykonawca określi cenę całkowitą realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty na cenę netto jednego biletu miesięcznego, kwotę podatku VAT oraz cenę brutto jednego biletu dla uczniów z poszczególnych miejscowości oraz wartość całkowitą zamówienia na okres jej obowiązywania. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania. Cena oferty ma być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym,      z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.

4. Zamawiający  dopuszcza składania ofert częściowych.

VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ofertę należy złożyć do dnia 09 września 2021 r. do godz. 11⁰⁰ do Zespołu Szkół Publicznych w Sarnówku               z dopiskiem na kopercie „Dowóz uczniów  Zespołu Szkół Publicznych w Sarnówku  na  MOSiR w Ostrowcu Św.  w  roku szkolnym 2021/2022”

Termin składania ofert liczony jest jako wpływ  oferty do siedziby Zamawiającego.

 Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie albo będą niekompletne  nie będą rozpatrzone.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania rozeznania cenowego bez podania przyczyny. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez zamawiającego.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 09 września 2021 r. o godz. 13⁰⁰.

Podpisanie umowy nastąpi w terminie 5 dni od dnia wyłonienia najkorzystniejszej oferty.

Dyrektor Zespołu Szkół Publicznych  w Sarnówku

                Małgorzata Duda

Załącznik nr 1

………….……………..…………

                                                                                                                       miejscowość i data

FORMULARZ  OFERTOWY

na zadanie pn. „Dowóz uczniów  Zespołu Szkół Publicznych w Sarnówku  na  MOSiR w Ostrowcu Św.  w  roku szkolnym 2021/2022”

1. Nazwa i adres Oferenta:

Nazwa:……….………………………………………………………………………………………...

Adres:..…………..……………………………………………………..……………….…….………..

NIP:………………………………………………….………………..………………………………..

Nr telefonu: …………………..……..…………………………………………………………………

1. Propozycja cenowa

…………………………………………

                                                                                                                               Pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej                                                                                                                                  

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

Wyrażam chęć uczestnictwa w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego organizowanym przez Zespół Szkół Publicznych w Sarnówku Dużym na zadanie pn.  „Dowóz uczniów  Zespołu Szkół Publicznych w Sarnówku  na  MOSiR w Ostrowcu Św.   w  roku szkolnym 2021/2022” w terminach i na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym.

1. Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję spełnia warunki udziału w zakresie posiadania uprawnień do wykonania prac lub czynności, posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

2. Oświadczam, że zapoznałem się ze szczegółowymi warunkami postępowania zawartymi
w zapytaniu ofertowym  i przyjmuję je bez zastrzeżeń.

3. Oświadczam, że zobowiązuję się w razie wyboru naszej oferty do podpisania umowy
w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.

4. Oświadczam, że zdobyłem wszelkie informacje, które mogą być niezbędne i konieczne
do przygotowania oferty oraz podpisania umowy.

5. Deklaruję, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w niniejszej ,,Ofercie"
są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe.

6. Zobowiązuję się do wykonania przedmiotu zamówienia własnym taborem bez możliwości zlecenia usługi firmom  trzecim.

                                                                                             …………………………………………

                                                                                             (pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej)